Oudercontacten

Oudercontacten op een eenvoudige manier organiseren: De add-on werkt in twee stappen: * Open een form, kies in het Oudercontacten-add-on-menu "Spreadsheet maken" en gebruik de knop om een nieuwe template-sheet aan te maken. * Maak in de spreadsheet op het tabblad "IN TE VULLEN UURSCHEMA" per leerkracht een kolom met tussen haakjes de klasafkorting. * Vul elke kolom met tijdstippen waarop de leerkracht beschikbaar is via het extra menu in de spreadsheet. (Zoek bovenaan naar "OuderContactenHulp" in het menu.) * Als alles ingevuld is, keer je terug naar je Google Form. * Open nu "Spreadsheet Verwerken" via het oudercontacten add-on-menu. * In dit menu heb je de mogelijkheid om een aantal parameters weg te schrijven: - Verstuur vanaf een 'no-reply-adres' - Maak Google Agenda afspraken in een bepaalde agenda. - Voeg een video-conferentie "URL" to in de mail naar de ouders. (momenteel: keuze tussen Jitsi-meet, talky.io en praatbox.be) - Stel een email-onderwerp in. - Geef een "persoonlijke inhoud" van de mail op. Deze parameters kan je "on the fly" aanpassen, ook als het formulier al live is. * Via dit menu kan je ook een "voorbeeld" email bekijken. Via het add-on menu kan je ook voor "Geavanceerde instellingen" kiezen: * Werkt de add-on niet meer? (Er worden geen gegevens meer aangevuld op de spreadsheet/geen mails meer gestuurd/...) - Verwijder de triggers via "Triggers verwijderen" - Zet de triggers opnieuw aan via "Triggers instellen". - Verwijder ALLE vragen in het formulier via "Formulier leegmaken" !Opgelet! niet gebruiken als het formulier al "live" is.